浅析企业物资采购成本管理和控制存在的问题

前言

很多企业并未根据物资管理的实际要求加强科学有效的库存监管,库房环境条件并未落实严格有效的监管与控制。库房老旧不堪,无法发挥遮风挡雨的效果,很多物资材料因为自然条件的影响容易发生变质,不利于物资性能的保持,而具体生产中如果使用这类材料,必然会带来一系列的麻烦。

一、企业物资采购成本概述

目前物资采购成本也是有效衡量企业自身经营管理质量的重要指标之一,物资采购成本和企业经营管理成本以及利润之间存在非常紧密的关联性,如果企业物资采购成本相对较低,则企业的经营管理的整体成本也会有所降低,相应的企业的经济效益水平也将有所提升,所以企业经营管理过程中应当高度重视物资采购成本的有效管理与控制。但是企业物资采购成本管理实践过程中会受到多种不同的因素影响,常常会导致物资采购成本超出成本预算的情况发生,因此加强对于相关影响因素的合理管控也是物资采购成本管理工作的重要目标。

具体分析发现影响企业物资采购成本的主要因素有四大方面:首先,物资价格因素,这一因素对于物资采购成本有着决定性作用,因为企业一般采购物资涉及的种类非常繁多且规模庞大,因此各类物资价格上涨一定会导致采购成本的全面增长,同时物资价格的波动变化,对于企业经营管理的成本也会产生一定的间接影响作用,物资采购管理时,企业应当加强物资价格的合理管控,有助于采购成本的科学有效优化。

其次,物资数量因素,这些因素也会直接影响到物资采购的成本,企业物资采购过程中一般根据采购计划制定情况进行采购,同时物资采购的具体数量也在计划中有着明确要求,一旦物资消耗速度过快,物资采购的数量也需要随着消耗速度进行补充,所以采购成本也将随之增加,企业一旦开展新项目,一般也需要再次采购物资,所以物资采购成本也会随之提升。

第三,市场环境因素的影响。市场物资供应与需求的关系变化,也会影响企业物资采购成本的高低。如果市场出现供不应求的情况,则会导致物价上涨,因此企业物资采购成本也将有所提升;如果市场存在供过于求的情况,那么物资价格也会相应降低,企业物资采购的成本也将保持在预算计划水平之内。

最后关于物流成本因素,物资采购完成以后,需要安排物资输送物流工作,通常需要专用车辆进行运输,通常运输距离如果越长,运输物资的数量规模越大,物流成本也将随之提升。相反,短距离运输少量物资的物流成本也相对较少,因此企业应当科学设计物流运输管理方案,通过科学规划选择运输方式,节约物流成本,从而保障物资采购成本的管理效率提升。

二、企业物资采购成本管理和控制存在的问题

1、企业员工素质偏低

现阶段,很多企业物资采购成本管理与控制工作中,企业管理者、物资采购专员、财务管理人员都参与其中,并且彼此间有着非常紧密的联系,而这些人员自身的专业水平参差不齐,有的人因为工作实践经验不足,导致物资采购成本管控过程中无法发挥应有的作用,不利于物资采购成本的科学管控。但是就目前很多企业物资采购管理的实际情况来看,很多企业并未引起足够的


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