如何提升客服管控能力新易泰物流广

当一群人围绕一个特定的兴趣领域产生新观点的时候,这种情境就叫做头脑风暴。

为集思广益,群策群力,深度探讨“如何提升客服管控能力”的新思路、新想法,新易泰物流广州客服部于9月14日下午召开了一场“头脑风暴”会议,并邀请广州运输部、仓储部的骨干和华南区项目精英作为嘉宾一起参与。会议由华南区区总刘敏玲女士主持,这是一场“集体大讨论”,各种点子、头脑风暴、思想碰撞、创新思维,一起来回顾这场精彩的“思想大会”。

1、热身运动+抢人大作战:积极争取,“抓抢”优秀助阵嘉宾

首先进行的是热身团建运动和“抢人大作战”,通过营造热烈和轻松的气氛,使与会者的思维活跃。然后将客服部分成两个小组,小组长通过“争抢”的方式,邀请运输、仓储和项目的嘉宾加入自己的团队,增强力量。

2、流程图大PK:人人参与,自主讲解

在两个小组的成员和嘉宾定下来以后,马上进行“流程图大PK"——各小组合作画出广州公司整个业务操作的流程图,并派出代表,结合组员们提出的问题,对流程图进行深入的分析和讲解,最后由大家举手投票,评选出最好的流程图。这是体现团队合作的智慧,考验团队自主创作能力的时刻。

深入思考、集体合力,齐动手,从“客户下单”到“接收计划”到“提货、备货、发运”,到最后的“确认回款”,每一个节点,都是整个流程的关键一环,细致、详尽的展现,“最佳流程图”就在我们的笔下诞生。

小组代表对各自的流程图作详细的讲解,业务流程是实现标准化管理的基础,每个人,既要对本部门的操作流程了然于胸,对各节点实行精细化的管控,又要充分了解其他部门的操作流程和要求,以形成部门联动,发挥强大的工作合力。

广州客服部经理黄丹对两个小组的流程图进行点评和补充:客服要全面考虑问题,加强单据核对和部门之间的交接,提升沟通技巧,增强有效沟通能力。

3、“如何提升客服管控能力?”:自由畅谈,共同话管控

在“共同讨论”的环节,两个小组围绕“如何提升客服管控能力”的主题,展开了热烈的讨论,大家畅所欲言,脑洞大开,进行了一场激烈而又有意义的“头脑风暴”。各种思想的火花,新鲜、创意、实用的管理观念喷薄而出。其中包括:“问责制,责任到人,改善方案措施”、“KPI考核制度”、“奖惩制度”、“现场考察机制”、“客户满意度调查”、“轮岗制度”、“部门之间互相监督”、“模式的调整”等。由记录员进行现场记录和收集。

小组自由畅谈,自由思考,一起畅所欲言,智力互补,无限制的自由联想和讨论,让新观念和创新设想慢慢被激发,让头脑卷起风暴。小伙伴们各抒己见,现场轻松活跃。

从“如何确保岗位工作质量和效率”、“如何维护好客户关系”到“如何提高各部门的操作质量”、“如何有效处理异常”,小伙伴们紧紧围绕“如何提升客服管控能力”的主题,不断开阔思路,激发灵感。通过创造性思维,从不同角度,不同层次,不同方位,大胆地展开想象,提出独创性的想法。让每个人的思维都能得到最大限度的开拓。

刘总对小伙伴们的设想进行归纳和总结,并提出指导。她指出,“头脑风暴”就是要大胆去想,全员参与,想出的措施、方法越多越好。要提升客服的管控能力,每个成员都要从流程标准出发,优化业务流程,提升专业素养和战斗执行力,统一思想,统一行动,寻找突破口。在保障好本岗位工作的同时,更要发挥“个人创造性思维”,激发“集体智慧”,“群策群力”,营造出“激发灵感、开阔思路”的环境,大胆解放思想,才能开发出新思路,解决好工作上的难题,才能提升客服的管控能力,提高整体的工作效率,为公司的发展开辟出新方向!

头脑风暴点燃思维的火花,本次评选的各类优秀奖出炉啦

1

勤劳蜜蜂奖:李宇兰

2

最佳宣传奖:文艺、王辰依

3

最佳流程奖:陈艳玲

4

最佳方案奖:肖光辉

5

最佳创意奖:李梦思

6

最佳答辩奖:詹晓静

感谢以上小伙伴的智慧创造和青春风采

不断的思维碰撞,才能擦出创新的火花,敢于打破常规,才能开创出新举措。本次头脑风暴通过讨论和小组PK,梳理了服务管控中面临的困惑和问题,探索了管控的新思想,为提升服务管控能力提供了有力的指引。希望新易泰全体小伙伴齐心协力,创新培训方式、管理模式和决策方式,始终秉承“团队成就未来,创新服务客户”的服务宗旨,不断提升服务意识,持续创新突破,上下一心,把握好“金九银十”的黄金时节,让全国的服务质量迈上一个新台阶。

新易泰物流

专注细分行业物流13年,已成为消费类电子、服装、医药、美妆、汽配行业供应链物流解决方案、监管仓与保税仓运营服务和进出口报关服务领航者

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