组织建设与流程化制度化

流程化与制度化是90年代和世纪初,企业常谈的管理三化之二;当时企业、咨询、培训各界的追捧不亚于今天的任何管理。流程化、制度化是组织建设,不可或缺的两项工作。企业的发展任何阶段都依赖于组织,没有组织、企业也就不存在。组织是一种天然存在,有人就有组织;规模不同、业务不同、发展阶段不同、战略不同,只不过是组织形态不同、组织的功能不同。组织建设工作在企业管理中应是排在第一位的,因为它是与企业同时存在与消亡的;不管你建不建设,它都在那里。组织建设是一项简单而又复杂的工作,简单在于:组织可以任其自然发展,它本身就是一种自然存在;复杂在于:形成有序的组织发展,则是一项专业工作,所以OD这样一个岗位越来越被企业所重视。无论组织的形态如何变化,组织建设的内容如何扩展;两项基础工作依然是支撑组织运作的基础,即流程与制度。组织是由人组成的,组织的活动就是做事。流程管事,制度管人;这是管理的共识。组织与流程化。流程与组织一样,只要企业有经营活动,就一定有流程;不管有没有书面的流程,流程也是一种自然的存在,因事而成。流程没有管理,事情就会乱做;流程管理的作用就在于规范组织的做事行为,复用最佳的做事方式。组织因人而在,流程因事而生;组织决定流程,流程也决定组织。流程对于组织来说,就像是一对孪生兄弟。曾经盛行的BPM、BPR,今天也很少提及;不是它们落伍了,而是经过一二十年的时间,流程管理已经成为企业管理的基本常识。如果说,二十年前,流程管理对于中国企业还算是大学的课程;今天,流程管理只能算是企业管理的小学知识。组织变,流程一定变;流程变,组织也会变;组织与流程互为依托,不可分割。组织不明确的企业,流程一定是混乱的;流程不明确的企业,组织也一定是混乱的。有人说,流程就如高速公路建设;我说,流程是交通管理系统的建设。初期的流程建设确实如修路,首先要保证路通,这是基础与前提。修路的目的是什么?自然不是通路,而是通物流和物流管理。堵车好不好?发生交通事故好不好?损坏道路好不好?流程建立之后,自然存在流程管理,这就是流程化。流程化为组织运作提供保障,组织为流程化同样提供保障。没有流程化的组织,组织运作无所依托;脱离组织的流程,也无用武之地。组织与制度化组织是由人组成的,制度是管人的;制度化与组织自然也是不可分离的。时间倒流10年,乃至20年;我们会发现,制度建设是企业管理的一项重要内容,尤其是国企。制度,首先是解决组织纪律问题的,既然有组织,必然要有纪律。任何一个组织的发展,都是在纪律的约束下发展的;统一的价值观、统一的思想、统一的行为是组织的基本条件。如果说流程是组织的“矛”,制度就是组织的“盾”。无“矛”,组织无战斗力;无“盾”,组织无防御力。制度化的内涵,也是随时代发展而演变的;“化”的本意就是进化。在教育水平普遍偏低的情况下,知识掌握在少数人手里,经验也很重要;制度对于组织的作用在于,保证组织的执行力,即按要求做事。在高等教育普及的今天,知识不再是小众,经验不再是全部,领导不再是主宰;所以制度对于组织的作用更多倾向于如何激发组织成员的创造力、如何保证组织的活力。今天的制度化,逐步淡出管理的历史舞台,因为它变换了身份:机制。


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