物流和供应链管理相关理论与方法是支撑经济及商业活动快速发展的基石，每个企业都致力于优化自己的物流和供应链管理。科研院所是科研国家队，担负着国家使命和社会责任，其产品按时交付、质量满足要求是履约信誉更是使命担当，其物流和供应链管理是影响产品交期和质量的重要因素，每一个环节都应精益高效。本文以某所为例浅析其物流和供应链管理。
1科研院所物流和供应链管理模式
很多科研院所是集科研、生产于一体的单位，这类院所的特点是，生产产品种类多、批量少、采购周期要求短、元器件质量等级高、国产化要求高。一般来说，此类院所都设有专门的采购部门，负责对所有业务部门提出的物资需求进行采买。为此，采购部门负有专门职责，拥有专门权限、专门人员和专门手段等。某所物流和供应链管理模式如图1和图2所示。
2物流与供应链管理问题浅析
2.1物资采购进度亟待加快
物资采购进度是一个老生常谈的问题，近年来随着科研院所任务增多和项目复杂度提升，对物资采购进度的要求越来越高。从业务部门提出采购申请，到采购部门签订采购合同，再到供方交货、验收、入库，全过程中每一个环节出现问题都会延迟采购进度[1]。在某所采购流程中，造成采购进度延迟的主要原因有以下几点：一是采购准备时间长。在签订采购合同前，接收采购申请、编制采购计划、签订采购合同各环节所花时间较长的情况并不鲜见，无形中增加了采购准备时间。据统计，该院所物资从提出采购需求到签订采购合同的平均时间约为7天以上，而其一般物资采购周期平均约为4个月以上，该采购准备时间约为采购周期的6%。在物资交付后，到货检验、入库登记不乏迟缓情况。二是采购计划到货日期不合理。由于科研生产周期不停压缩(如某所产品的外部交期留给物资的采购周期普遍只有3个月以内的时间)，造成部分物资的到货需求时间在采购申请提出时已经短于常规采购周期，这种情况下，采购人员本应多为业务部门协调缩短计划到货时间，但后者在前者反馈的采购计划中发现计划到货日期远迟于物资需求日期的情况比比皆是。三是采购合同执行过程监控不到位。采购人员在采购合同签订出去后，未能做到实时进行进度跟踪、督促对应合同的物资到货，往往等到业务部门告急时才催供方则为时已晚，对院所产品按时交付造成风险。某所统计数据，年一季度超期未到货物资占按期应到货物资项数约7%(实际工作中缺几种甚至缺一种物资往往都会影响投产)。影响采购进度的主要内部原因有：物资采购申请未被及时接收处理，物资采购合同跟踪、督促不力；不少国产物资此前多系定制、新研，相对成熟货架产品有其特点和难点，也与供方人员的责任心及供方企业文化有关；到货复验、入库、发料时间较长除任务重、人手不够等客观原因外，与工作安排是否合理及工作积极性不无关系；院所需用的物资规律性不强，不便搞库存(容易造成积压)。影响采购进度的主要外部原因有：供方的生产能力(包括人员、设备、技术等)不适应短周期供货；也有其订单较多、忙不过来的时候；院所需用的物资总体来说量小、品种多、通用性不强、要求高、计划性差，供方应对有所困难；许多供方从成本考虑搞零库存成品，订单来了才现准备零部件，仓促应战；较大型供方人多环节多，如果管理不善，员工积极性受影响，加之其部门利益作祟(比如生产车间往往先安排量大、利润较多的产品，对于利润较少的小量产品，则不够重视)，某个环节或某个人有拖沓，势必延误时间。
2.2物资质量管理存在不足
常见问题主要有：元器件型号有误、封装不对、工作不正常、性能或指标不理想、损坏等；因不能对元器件(尤其是进口的)质量进行有效的到货复验、筛选等，有可能给后续的科研生产造成质量隐患和麻烦；使用元器件(尤其是进口的)出现(或怀疑出现)故障，其到底系物资产品质量问题还是院所加工工艺、方法不对或使用不当所致，质检部门往往难以甄别，送院所外鉴定既费事、费时、费钱，还不一定能给出准确的判断；曾有个别经销商提供翻新或陈旧、过期的元器件；不时有业务部门提交领料申请时才被告知库存已过有效期。影响物资质量的主要原因有：物资选用阶段供需双方相关人员沟通不到位；申请人提错物资型号或未注明物资生产厂家等；进口元器件型号有变时，未得到申请人认可；物资到货后物流过程的相关人员对物资型号把关不严；物资贮存、运送、使用(如调试、加工)不当、管理不善；院所质检能力不足；元器件自身问题；供方管控不力。
2.3物资经济成本尚需强控
常见情况主要有：除进口器件的竞价供方比较多，其余可通过市场采购的物资竞价供方相对较少；有竞价资格的供方无价格优势，有价格优势的供方无竞价资格的情况不无存在；一些入选型号项目物资优选目录的供方产品价格较贵；物资在使用中损坏或丢失，在仓储中过期、失效、报废，造成经济损失。影响物资经济成本的主要原因有：采购人员拓展供方力度不足，也有供方不愿参与报价，称获得院所报价资格的保证金额度较高，货款回收时间较长；物资贮存、运送、使用(如调试、加工)不当，管理不善；进口物资型号比较规范、统一、标准，国产物资则相对不足。
3物流与供应链管理优化策略
3.1采购流程抓"两头"控"中间"，加快采购进度
"两头"是指从业务部门提出采购到采购部门签订合同及从物资交付到物资入库这两段时间，"中间"是指从签订合同到物资交付这段时间。采购部门应定期以科研院所生产制造信息系统为手段，重点
