物流采购活动是现代企业在生产经营活动中的重要环节,随着采购工作的不断发展,供应商管理在采购环节中发挥着越来越重要的作用。尤其是供应链的管理思想指导物流企业统筹内部采购组织管理以及外部供应商所提供的信息资源,合理使用两种管理资源,可以促成采购企业与供应商的良性互动。
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现代企业物流采购环节
供应商选择存在的问题
随着社会经济的不断发展,消费者对于产品的品质有着越来越高的要求。为了进一步满足消费者的需要,制造商在采购原料时必须进行严格的筛选,只有与优秀的供应商保持长期的合作,才能最大限度的制造出优秀的产品。所以供应商选择对产品质量的保证有着十分重要的影响,但是就目前情况而言,大多数物流企业在选择供应商时,往往存在着许多问题。
缺少合理的供应商评价标准
在选择供应商之前,首先要建立一套科学合理的评价指标,对所有供应商进行科学评价。不过大多数企业在评价供应商时,过于片面化,缺乏科学的考核标准并且主观性较强。
供应商选择流程不规范性
大部分物流企业在选择供应商时不够严谨,在确定备选供应商名单指标权重以及评价考核标准上缺乏科学性,整体流程不够规范。
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供应商选择应考虑的因素及指标
供应商选择应考虑的因素
供应商考核的角度应该全面,具体来讲,一般供应商选择最基本的因素应包括以下几项:
01.价格
价格是在综合了购买方所需产品的数量、质量和服务的基础之上给出的,越具备竞争力的价格对供应商来说越有利。
02.技术水平
供应商是否具有一支有实力的技术团队并且能够满足采购方对产品在技术方面的要求,对于采购方而言具备这方面能力的供应商更值得青睐。
03.产品质量
供应商必须要有一个良好的质量控制体系来保证其提供的产品有着过硬的质量,保证其产品持续稳定地达到产品质量标准。
04.供应能力
采购方希望与具备相当生产规模和发展潜力的供应商合作,也就意味着供应商应该具有一定规模生产条件和设施设备来满足采购方的数量供应需求。
选择供应商的评价指标
01.供应指标
对供应商的具体交货情况以及货物的管理水平进行评价,其主要内容包括交货的准时率以及交货的周期。交货周期指的是双方签订合同日期到采购方收到货物日期的区间段,一般以日作为计量单位,交货时间越快的供应商具备更强的竞争优势,交货准实力指的是供应商能否在规定的时间内交货,考核标准是供应商的准时情况。可以根据供应商的按时交量交货实际批次以及交货的总批次比值来反映,及时率更高的供应商竞争优势更加明显。
02.质量指标
该指标指的是对供应商所提供产品的质量以及使用效果进行评价,主要指标包括产品的抽检合格率以及产品的报废率。
产品的抽检合格率指的是产品对供应商的产品依照相应的比例进行抽检。主要内容包括产品数量,外观,使用情况等方面。该检查可以在一定程度上对产品的质量进行有效反映,合格率越高,其竞争优势越明显。产品的报废率指的是供应商产品在采供方的使用过程中出现问题的几率,产品报废的数量占总数量的比值,该指标也在一定程度上反映了产品质量的好坏。
03.经济指标
该指标所指的是采购价格以及供应商在成本和付款方面的态度。主要指标包括价格水平,价格下降区间以及货款交付的配合程度。本身是采购价格水平,采购方将供应商产品价格与市场同类产品相比较,如果供应商的产品价格持平于市场价格,甚至与市场价格相比较低,往往会有更大的竞争优势。
04.服务指标
服务指标指的是对供应商在售后方面进行一系列的指标评价,主要内容包括售后服务,投资的灵敏度,以及其合作的配合度。
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当下企业物流采购环节
供应商选择时的一般流程
01
确定备选供应商名单
在考核供应商之前。先应该确定备选的供应商名单。供应商的来源可以是曾经跟采购方有过合作的供应商,也可以是没有合作过的新供应商。新供应商可以通过网络媒体行业等多个渠道去寻找。
02
确定供应商的考核标准指标
在确定供应商备选名单后,要对供应商进行科学有效的评价。首先要确定考核项目,其考核项目可以从所提到的4类考核指标中寻找。
03
确定供应商评价指标权重
在确定评价指标项目后
依据的对每项考核指标给予相应的权重,由于每个采购方的需求不同,所以对供应方考核的重点也有所差异,甚至同一家公司不同产品对采购方的评价指标中的权重也有所不同。
04
对供应商进行综合评价并进行选择
确定以上内容之后,便可以制作供应商考核评分表,依据评分表上的具体内容,对备选名单上的供应商进行评价综合分,最高者便可以选为供应商。
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现代企业物流采购环节
供应商选择策略建议
01
建立科学合理的供应商考核指标
建立评价指标是进行供应商选择是至关重要的一步,采购方应该尽量保证从质量、供应、价格以及服务指标中选择需要的考核指标进行考核体系的建立。只有依据自身实际情况的考核指标搭建的方式,才能够准确客观的对供应商进行评价和选择,结果也更为科学合理。
02
严格制定供应商选择流程
在所做的供应商选择的步骤中需要注意的是,要保证供应商的渠道是正规的,考核指标项目要保证科学合理。具体考核指标所占的比重要根据采购方的具体情况进行划分,并围绕考核重点进行。有侧重点地对考核标准进行划分,并以此来综合考核供应商。在最后的综合评分环节,供应商在对其进行评论时,首先要保证态度的客观和真实性,尽量避免带有个人感情色彩的评价情况。
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结语
建立科学合理的供应商管理是企业进行物资采购以及实现现代化管理目标的重要步骤,是利用各种方式把物资采购的各个方面职能进行集成的信息传递与执行系统。
针对现在企业在采购过程供应商管理中所出现的问题,企业必须给予相应的重视。对这项工作进行科学的合理管理,划分供应商种类,并以此建立相应的选择机制和科学的评价标准。依据供应商指标评价系统选择战略供应商,并建立长久的合作伙伴关系。加强与供应商的沟通交流,积极建立信任与健康发展的双方关系,打造信息交流和共享机制,以此来实现双赢的目标。
另外企业还要通过相应的激励与控制措施,保证供应商的积极性与主动性,最大程度的做好物资供应工作,以此来保证本企业正常的进行生产生活。还要预防供应商管理中出现的风险,并减少企业由于采供不当所带来的不必要损失。无论是供应商还是采购方,都是物流供应链上的一个部分,承担着重要的责任,所以双方都应该在双赢思想的指导下进行合作关系的建立。
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