为更好的落实倒三角支撑,切实解决各单位在操作供应链系统时遇到的常见问题,省公司采购物流共享中心已成立问题攻坚小组,5月中旬起每2天汇总梳理各单位上报的问题工单,并定期向各位同事发送供应链系统操作问题解决指引,使问题在用户侧能及时顺畅解决。现发布第二期操作指引。
1、历史库存型订单无法退单
(1)产生原因:历史割接数据;新供应链系统未割接老订单的出入库单。
(2)解决路径:
①割接单据属于无原单退库,操作人员首先需要对单据进行无原单退库,此步骤需要注意退库明细的ERP批次号一定是旧系统采购订单入库的ERP批次号,用户需要仔细核对,填写。
②然后按附件填写相关信息,提交供应链问题工单。
③供应链后台补录采购入库单后,需求单位做有原单退供应商。具体如下:
2、单据在供应链系统,显示状态“已同步ERP”,从ERP系统查询,该订单不存在
(1)产生原因:历史割接数据;供应链状态与ERP状态不一致。
(2)解决路径:老系统割接单据状态部分存在问题,需要重新进行二次同步,如果用户查询ERP侧确实没有单据信息,须提交OA工单向后台提供单据号,供应链会重新开放同步按钮,用户进行二次同步。
3、1.0系统的出库单,在2.0系统中做站点间调拨时查询不到物料
(1)产生原因:历史割接数据;新供应链系统未割接老订单的出入库单。
(2)解决路径:旧系统领用出库单据未割接到新系统的,因此做站点调拨的时候“是否ERP集中化后领用”请选择否,即可看见相应物料。
4、SIM卡在BOSS系统状态为已销售,但在供应链系统未出库
(1)问题原因:用户操作问题
(2)解决路径:供应链与渠道系统只进行采购入库自动同步,其余均需手工操作。因此boss出库后,需在供应链系统中的做出库操作,这样供应链和ERP的库存才会同步。具体操作如下:
5、项目提示关闭,无法下订单、录入合同
(1)产生原因:项目在计划建设平台关闭或是已完成状态。
(2)查询途径:在供应链系统可查看项目的状态,项目状态是否关闭、项目完成时间是否大于当前时间,查询途径如下:
(3)解决路径:如果状态是关闭的、完成时间大于当前时间的,必须在计划建设平台打开项目、延长项目完成时间。
6、部分订单同步ERP失败,报错提示:“任务字段的值无效”,怎么处理
(1)问题呈现:供应链系统在“物资领用申请单”、出库操作时,提示任务编号字段的值无效,具体如下:
(2)产生原因:此问题是由于ERP中的任务编码无效造成。
(3)解决路径:
END
供稿:供应链系统攻坚小组
甘肃移动采购物流工作准则
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